Foi concluída, na sexta-feira (10), a série de treinamentos promovida pela Prefeitura de Ji-Paraná, por meio da Secretaria Municipal de Administração (Semad), para a implantação do Sistema de Processo Eletrônico de Informações (eProc). A capacitação iniciou na segunda-feira (6) e envolveu mais de 500 servidores públicos.
Ao participar da solenidade de encerramento, o secretário da Semad, Jônatas França, afirmou que a partir de segunda-feira (13), os servidores iniciam a fase de transição na tramitação dos processos administrativos. Segundo ele, a iniciativa é para dar experiência no uso do sistema.
Jônatas França lembrou que o Decreto Municipal nº 0345, assinado pelo Prefeito Isaú Fonseca (União Brasil), no dia 27 de fevereiro, prevê a implantação a partir de 3 de abril. “Mas a nossa transição vai começar já na segunda-feira, com a tramitação de processos mais simples, para esclarecer as dúvidas que ficaram dependentes durante o treinamento”, frisou.
O secretário esclareceu que, na primeira fase, serão inseridos os novos processos pelo e-Proc. Na fase seguinte, haverá a migração dos processos em andamento para o meio eletrônico. Segundo ele, as novas diretrizes serão estabelecidas pelo Comitê Gestor do Processo Eletrônico.
“Nossa transição será tranquila, mas precisa do comprometimento de todos os servidores para atingir seu objetivo, para oferecer o melhor serviço ao cidadão. Na próxima semana, funcionários da empresa responsável pela implantação [Pública Tecnologia da Informação], mais uma vez, estarão esclarecendo dúvidas.
O novo sistema dará mais celeridade, economia e transparência ao fluxo de informações. Outro ponto destacado pelo secretário foi a sustentabilidade na execução da iniciativa. Com ela, haverá redução no uso de papel, tinta, combustível (em caso de deslocamentos) e, principalmente, tempo de operação.
